智慧辦公室解決方案：Bookings ONE
ONES Software 是一家總部位於香港的軟體公司，專注於提供創新的辦公室管理系統，協助企業在後疫情時代更有效地利用資源，適應混合工作模式 。其核心產品 Bookings ONE 是一款專為亞洲工作文化設計的辦公室管理平台，提供全面的會議室、辦公桌和訪客管理功能 。
主要功能特色
- 會議室預約：Bookings ONE 提供直觀的預約體驗，用戶可以透過多種方式預訂會議室。除了網頁介面，您也可以透過 Microsoft Outlook 和 Teams 直接預約，並建立虛擬會議 。在會議室門口的數位顯示面板上，您可以即時查看房間狀態，並直接預約或簽到 。系統還能整合感應器，如果無人簽到，會自動釋放房間，避免資源浪費 。此外，還能根據用戶權限、預約天數限制、時間配額等，設定多樣化的預約政策，確保資源有效分配 。
- 流動辦公桌預約 (Hot Desking)：系統支援流動辦公桌預約，用戶可利用 3D 平面圖查看辦公桌的即時使用情況 。透過簽到功能，能生成即時的座位使用報告 。
- 訪客管理：透過訪客管理功能，您可以發送預先註冊邀請給訪客，並設定可配置的調查問卷 。訪客到達時，可以透過接待員登記或自助服務面板辦理報到，系統也會發送電子郵件通知邀請人 。此外，還能列印訪客證，並提供完整的訪問記錄報告，方便數據分析 。
Bookings ONE 平台不僅支援多種硬體設備，例如 Crestron的感應器，以及 Qbic的面板 ，也提供雲端和本地兩種部署方案，以滿足不同客戶的需求 。
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